Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist xenoravialo, mit Sitz in der Rheingrafenstraße 4, 55286 Wörrstadt, Deutschland. Als Ihr Finanzpartner nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln sie stets vertraulich.
Sie erreichen uns telefonisch unter +496331265111 oder per E-Mail an info@xenoravialo.com. Bei allen Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und bemühen uns um schnelle, transparente Antworten.

2 Datenerhebung und Verwendungszwecke

Wir erfassen verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen bestmöglich anbieten zu können. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes.
Kontaktdaten

Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift für die Kommunikation und Vertragsabwicklung

Finanzdaten

Einkommensnachweise und Vermögensinformationen zur Beratung und Risikoeinschätzung

Nutzungsdaten

Website-Aktivitäten und Präferenzen zur Verbesserung unserer Online-Services

Zwecke der Datenverarbeitung

  • Durchführung von Finanzberatungen und Vermögensanalysen
  • Erstellung individueller Finanzpläne und Anlagestrategien
  • Kommunikation bezüglich Ihrer Anfragen und laufender Verträge
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Meldepflichten
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen durch Feedback-Auswertung

3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf verschiedenen Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO. Bei Vertragsabschluss verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen.
Für Newsletter und Marketing-Kommunikation holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, die Sie jederzeit widerrufen können. Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, etwa im Rahmen der Geldwäscheprävention, sind wir zur Datenverarbeitung verpflichtet.

4 Ihre Datenschutzrechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen.

Ihre wichtigsten Rechte im Überblick:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
  • Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Einschränkung der Verarbeitung in besonderen Fällen
  • Datenübertragbarkeit an andere Anbieter
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Gründen
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats und informieren Sie über alle ergriffenen Maßnahmen.

5 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Sichere Server in deutschen Rechenzentren
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemprüfungen
  • Mehrfaktor-Authentifizierung für Mitarbeiterzugänge
  • Automatische Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
Unsere Mitarbeiter sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Externe Dienstleister wählen wir sorgfältig aus und verpflichten sie zur Einhaltung unserer Datenschutzstandards.

6 Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten sicher gelöscht.
Vertragsdaten bewahren wir in der Regel zehn Jahre auf, um steuerlichen und handelsrechtlichen Anforderungen zu genügen. Bewerbungsunterlagen löschen wir nach sechs Monaten, sofern keine Einstellung erfolgt ist.
Bei Widerruf Ihrer Einwilligung für Newsletter oder Marketing löschen wir die entsprechenden Daten umgehend, es sei denn, andere Rechtsgrundlagen rechtfertigen eine weitere Speicherung.

7 Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Für die Abwicklung von Finanzprodukten arbeiten wir mit seriösen Partnerunternehmen zusammen. Diese erhalten nur die für ihre Aufgaben notwendigen Informationen und sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Bei behördlichen Anfragen geben wir Daten nur auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen weiter und informieren Sie darüber, soweit dies rechtlich zulässig ist.

8 Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten. Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, um die Grundfunktionen der Website zu gewährleisten.
Für Marketing-Cookies und Analysedienste holen wir Ihre Einwilligung ein. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner anpassen oder Cookies in Ihrem Browser deaktivieren.

Datenschutz-Kontakt

xenoravialo
Rheingrafenstraße 4
55286 Wörrstadt, Deutschland

Telefon: +496331265111
E-Mail: info@xenoravialo.com

Für Datenschutzanfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und bemühen uns um eine zeitnahe Bearbeitung Ihres Anliegens.